Article's: Empat Cakupan COBIT

Empat Cakupan COBIT

0 Comments

COBIT memiliki 4 Cakupan Domain :

1. Perencanaan dan Organisasi (Plan and Organise)

Domain ini mencakup strategi dan taktik yang menyangkut identifikasi tentang bagaimana TI dapat memberikan kontribusi terbaik dalam pencapaian tujuan bisnis organisasi sehingga terbentuk sebuah organisasi yang baik dengan infrastruktur teknologi yang baik pula.

2. Pengadaan dan Implementasi (Acquire and Implement)

Untuk mewujudkan strategi TI, solusi TI perlu diidentifikasi, dibangun atau diperoleh dan kemudian diimplementasikan dan diintegrasikan dalam proses bisnis.

3. Pengantaran dan Dukungan (Deliver and Support)

Domain ini berhubungan dengan penyampaian layanan yang diinginkan, yang terdiri dari operasi pada security dan aspek kesinambungan bisnis sampai dengan pengadaan training.

4. Pengawasan dan Evaluasi (Monitor and Evaluate)

Semua proses TI perlu dinilai secara teratur dan berkala bagaimana kualitas dan kesesuaiannya dengan kebutuhan kontrol.

Keempat domain tersebut diatas kemudian dijabarkan menjadi 34 faktor resiko yang harus dievaluasi jika ingin diperoleh suatu kesimpulan mengenai seberapa besar kepedulian manajemen terhadap teknologi informasi, serta bagaimana teknologi informasi dapat memenuhi kebutuhan manajemen akan informasi.

COBIT IT Processes Defined Withen The Four Domain

Gambar Kerangka COBIT

PLANNING AND ORGANISATION (PO)

P01

P02

PO3

PO4

PO5

PO6

PO7

PO8

PO9

PO10

PO11

Menetapkan Rencana Strategis Teknologi Informasi (Define a Strategic IT Plan)

Menetapkan Arsitektur Informasi (Define the Information Architecture)

Menetapkan Arah Teknologi (Determine Technological Direction)

Menetapkan Organisasi TI dan Hubungannya (Define the IT Organisation and Relationships)

Mengatur Investasi TI (Manage the IT Investment)

Mengkomunikasikan Tujuan dan Arahan Manajemen (Communicate Management Aims and Direction)

Mengelola Sumberdaya Manusia (Manage Human Resources)

Memastikan Kesesuaian dengan Kebutuhan-kebutuhan eksternal (Ensure Compliance with External Requirements)

Menilai Resiko (Assess Risks)

Mengatur Proyek (Manage Projects)

Mengatur Kualitas (Manage Quality)

ACQUISITION AND IMPLEMENTATION (AI)

AI1

AI2

AI3

AI4

AI5

AI6

Identifikasi solusi-solusi otomatisasi (Identify Automated Solutions)

Memperoleh dan memelihara Perangkat Lunak Aplikasi (Acquireand Maintain Application Software)

Memperoleh dan memelihara Infrastruktur Teknologi (Acquire and Maintain Technology Infrastructure)

Mengembangkan dan memelihara prosedur (Develop and Maintain Procedures)

Instalasi dan pengakuan sistem (Install and Accredit Systems)

Mengatur Perubahan (Manage Changes)

DELIVERY AND SUPPORT (DS)

DS1

DS2

DS3

DS4

DS5

DS6

DS7

DS8

DS9

DS10

DS11

DS12

DS13

Menetapkan dan mengatur tingkatan pelayanan (Define and Manage Service Levels)

Mengelola layanan pihak ke tiga (Manage Third-Party Services)

Mengelola kapasitas dan kinerja (Manage Performance and Capacity)

Menjamin layanan berkelanjutan (Ensure Continuous Service)

Menjamin keamanan sistem (Ensure Systems Security)

Mengidentifikasikan dan mengalokasikan biaya (Identify and Allocate Costs)

Mendidik dan melatih user (Educate and Train Users)

Membantu dan memberikan masukan kepada pelanggan (Assist and Advise Customers)

Mengelola konfigurasi (Manage the Configuration)

Mengelola kegiatan dan permasalahan (Manage Problems and Incidents)

Mengelola Data (Manage Data)

Mengelola Fasilitas (Manage Facilities)

Mengelola Operasi (Manage Operations)

MONITORING (M)

Mengawasi proses (Monitor the Processes)

Menilai kecukupan pengendalian internal (Assess Internal Control Adequacy)

Memperoleh jaminan independen (Obtain Independent Assurance)

Menyediakan Audit Independen (Provide for Independent Audit)

Secara keseluruhan 34 proses diataslah yang digunakan sebagai panduan dalam menangani masalah tata kelola IT atau pembuatan IT strategic plan, meskipun dalam prakteknya tidak mesti menggunakan 34 proses tersebut karena proses-proses tersebut menyesuaikan dengan kondisi organisasi.

Skala maturity dari Framework COBIT

Maturity model adalah suatu metode untuk mengukur level pengembangan manajemen proses, yang berarti adalah mengukur sejauh mana kapabilitas manajemen tersebut. Seberapa bagusnya pengembangan atau kapabilitas manajemen tergantung pada tercapainya tujuan-tujuan COBIT yang. Sebagai contoh adalah ada beberapa proses dan sistem kritikal yang membutuhkan manajemen keamanan yang lebih ketat dibanding proses dan sistem lain yang tidak begitu kritikal. Di sisi lain, derajat dan kepuasan pengendalian yang dibutuhkan untuk diaplikasikan pada suatu proses adalah didorong pada selera resiko Enterprise dan kebutuhan kepatuhan yang diterapkan.

Penerapan yang tepat pada tata kelola TI di suatu lingkungan Enterprise, tergantung pada pencapaian tiga aspek maturity (kemampuan, jangkauan dan kontrol). Peningkatan maturity akan mengurangi resiko dan meningkatkan efisiensi, mendorong berkurangnya kesalahan dan meningkatkan kuantitas proses yang dapat diperkirakan kualitasnya dan mendorong efisiensi biaya terkait dengan penggunaan sumber daya TI.

Maturity model dapat digunakan untuk memetakan :

1. Status pengelolaan TI perusahaan pada saat itu.

2. Status standart industri dalam bidang TI saat ini (sebagai pembanding)

3. Status standart internasional dalam bidang TI saat ini (sebagai pembanding)

4. Strategi pengelolaan TI perusahaan (ekspetasi perusahaan terhadap posisi pengelolaan TI perusahaan)

Tingkat kemampuan pengelolaan TI pada skala maturity dibagi menjadi 6 level :

1. Level 0 (Non-existent)

Perusahaan tidak mengetahui sama sekali proses teknologi informasi di perusahaannya.

2. Level 1 (Initial Level)

Pada level ini, organisasi pada umumnya tidak menyediakan lingkungan yang stabil untuk mengembangkan suatu produk baru. Ketika suatu organisasi kelihatannya mengalami kekurangan pengalaman manajemen, keuntungan dari mengintegrasikan pengembangan produk tidak dapat ditentukan dengan perencanaan yang tidak efektif, respon sistem. Proses pengembangan tidak dapat diprediksi dan tidak stabil, karena proses secara teratur berubah atau dimodifikasi selama pengerjaan berjalan beberapa form dari satu proyek ke proyek lain. Kinerja tergantung pada kemampuan individual atau term dan variasi dengan keahlian yang dimilikinya.

3. Level 2 (Repeatable Level)

Pada level ini, kebijakan untuk mengatur pengembangan suatu proyek dan prosedur dalam mengimplementasikan kebijakan tersebut ditetapkan. Tingkat efektif suatu proses manajemen dalam mengembangankan proyek adalah institutionalized, dengan memungkinkan organisasi untuk mengulangi pengalaman yang berhasil dalam mengembangkan proyek sebelumnya, walaupun terdapat proses tertentu yang tidak sama. Tingkat efektif suatu proses mempunyai karakteristik seperti; practiced, dokumentasi, enforced, trained, measured, dan dapat ditingkatkan. Product requirement dan dokumentasi perancangan selalu dijaga agar dapat mencegah perubahan yang tidak diinginkan.

4. Level 3 (Defined Level)

Pada level ini, proses standar dalam pengembangan suatu produk baru didokumentasikan, proses ini didasari pada proses pengembangan produk yang telah diintegrasikan. Proses-proses ini digunakan untuk membantu manejer, ketua tim dan anggota tim pengembangan sehingga bekerja dengan lebih efektif. Suatu proses yang telah didefenisikan dengan baik mempunyai karakteristik; readiness criteria, inputs, standar dan prosedur dalam mengerjakan suatu proyek, mekanisme verifikasi, output dan kriteria selesainya suatu proyek. Aturan dan tanggung jawab yang didefinisikan jelas dan dimengerti. Karena proses perangkat lunak didefinisikan dengan jelas, maka manajemen mempunyai pengatahuan yang baik mengenai kemajuan proyek tersebut. Biaya, jadwal dan kebutuhan proyek dalam pengawasan dan kualitas produk yang diawasi.

5. Level 4 (Managed Level)

Pada level ini, organisasi membuat suatu matrik untuk suatu produk, proses dan pengukuran hasil. Proyek mempunyai kontrol terhadap produk dan proses untuk mengurangi variasi kinerja proses sehingga terdapat batasan yang dapat diterima. Resiko perpindahan teknologi produk, prores manufaktur, dan pasar harus diketahui dan diatur secara hati-hati. Proses pengembangan dapat ditentukan karena proses diukur dan dijalankan dengan limit yang dapat diukur.

6. Level 5 (Optimized Level)

Pada level ini, seluruh organisasi difokuskan pada proses peningkatan secara terus-menerus. Teknologi informasi sudah digunakan terintegrasi untuk otomatisasi proses kerja dalam perusahaan, meningkatkan kualitas, efektifitas, serta kemampuan beradaptasi perusahaan. Tim pengembangan produk menganalisis kesalahan dan defects untuk menentukan penyebab kesalahannya. Proses pengembangan melakukan evaluasi untuk mencegah kesalahan yang telah diketahui dan defects agar tidak terjadi lagi.

Sumber :

https://id.wikipedia.org/wiki/COBIT

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwj6pNjO_8TTAhUHSo8KHT61AwEQFggiMAA&url=http%3A%2F%2Fliapsa.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F33214%2FBab%2B8%2B-%2BCOBIT.docx&usg=AFQjCNFT6T__TQogn3TuNgutXxS1A1tz9A&sig2=afwQYVMCojtmCmrANlQ5Kw

About Post Author

Unknown

Morbi leo risus, porta ac consectetur ac, vestibulum at eros. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa justo sit amet risus.

Article's

Empat Cakupan COBIT

About Post Author

Unknown

Tidak ada komentar:

Mengenai Saya

Arsip Blog

My Campus

Link Partner

Popular Posts

Facebook

About Post Author

Unknown

You may also like

Tidak ada komentar:

Mengenai Saya

Arsip Blog

My Campus

Link Partner

Popular Posts

Facebook